SaaS将导航中小企业

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  【IT168 资讯】中国企业总数99%,用20%的金融资源,创造60%的GDP、60%的出口、60%的税收,这组数字就是国内中小企业的真实写照。而对于俨然是中国经济支柱的中小企业群体来说,经济危机从08年蔓延到09年,从最初的地产企业、外贸企业衰退,已经扩散到眼下的各行各业中。

  产业链环环相扣 中小企业需集体爬升

  令英格兰人引以为豪的大本钟,从1858年建成以来,已经响彻了半个世纪,成为了伦敦的象征。这样一座巨钟,内部构造更是精密。齿轮与齿轮间丝丝入扣,环环相连,无论任何一部齿轮出现问题,都会导致时钟的误时或停转。而中小企业之间的关系则与大本钟的构造如出一辙。

  由于房地产市场的持续低迷,不少家装公司也陷入了困境:“楼市观望,买房的人越来越少,装修需求自然锐减,生意难找啊。”建材市场也不例外,广州的许多建材公司都在让利促销,甚至赔钱卖货,“房子卖不动,资金回不来,银行信贷政策从紧,开发商没有资金启动新项目,我们的建材销量大打折扣。”一些中小家族式制造业企业成本压力更大,仅几个月来原材料价格大幅下跌,“电解铜由6万元一吨下降到三万元一吨,原材料价格持续下跌带来产品降价,加上市场对降价的预期,很多产品卖不出去,库存压力加大”一些因此倒闭的企业深感无奈。而地产业的不景气,更直接导致了农民工的下岗,大批农民工返乡,这让许多倚仗民工消费的小餐馆只得关门大吉了。

  仅仅一个房地产业下滑就造成了如此大的连带反应,更不要说其他行业的齿轮效应了。全球IT产业的泡沫破灭了,中关村的电脑硬件价格一降再降,一些不堪重负的代理商开始“携款潜逃”,整个商圈都充斥着恐慌。近期又传出,全球最大的玩具代工企业东莞合俊玩具厂突然倒闭,这也直接影响了其下游的众多原材料供应商。可以看到,从加工制造到商贸经营,甚至连餐饮业都在链条的带动下全面下滑。

  增收、节支、提效注入企业动脉 利润加速器纵深拓展

  面对困境,逆势而上已不单纯是个体行为,需要中小企业集体做出变革。眼下,有不少中小企业已经开始行动起来。他们认为,经济危机实际上是优胜劣汰的过程,不断创新研发,创新管理模式,加大人才储备,自然会强化企业竞争力,而只靠低成本扩张的企业很快就被淘汰掉。

  专家指出,丰田公司在当年摆脱危机时做出了表率,以自救的思维方式,通过流程优化,规避浪费,最大程度地提高效率。当市场萎缩后采取内部挖潜,避免浪费增加利润提高效益,这对所有企业不论制造业或是服务业都是行之有效的。

  2009年初,用友伟库网(www.wecoo.com)便是在结合了以往经济危机中成功转型的企业经验后,针对中小企业迫切需求,推出了以增收、节支、提效、避险为应用目标的“利润加速器”计划。在进入市场三个月后,更多的中小企业开始接受了这种以在线软件租用为主创新管理信息化服务模式(简称SaaS)。

  对此,河南一家烟草公司老板谈到:“目前在信息化市场中,SaaS服务商越来越多,但真正具有实用价值的却乏善可陈。在试用了伟库网在线进销存后,我们发现,‘利润加速器’计划的确具有很高的针对性。以前,我们的产品出入库和款项收支之间要经过很多道手续,而且货品经常与账面不一致,查起来又非常繁琐。而伟库网的在线进销存与现金管理和网上记账相关联,共用了现金银行账户、客户、员工、供应商档案等信息,其中的收付款单能直接呈现在现金管理中,成为现金管理的记录。并且,在进销存业务的收付款操作后,网上记账可依据业务单据自动生成记账凭证草稿,我们需要做的只是点击一下鼠标就可以完成最终操作了。业务与财务的一体化办公也大大提高了我们的业务运营效率。”

  由于这样的高针对性和匹配度,伟库网“利润加速器”计划已经在各类中小企业中得到普及。北京某会计代理公司在应用了伟库网代理记账平台后便成为了最直接的受益者:“原来由于人力不够,我们只能代理10余家公司的记账工作,而且记账工作涉及的报表、账单繁多,每个月都忙得精疲力竭。现在,我们每天只需要登录伟库代理记账平台,利用系统提供的丰富模板、表单,直接填写,并在系统中为每个企业备案,保证历史记录完整,随时查找调用。尤其是支持离线操作的功能设计,我们的员工即便没有网络也可以随时随地的完成记账,这不仅节约了我们的办公成本,还提高了员工的工作效率。”

  除此之外,在物流、加工、广告、能源、服务等众多行业,伟库网“利润加速器”计划都得到了积极的反馈。甚至连家政服务公司都加入了进来,“从市场调查来看,那些双亲不在身边的白领打工族逐渐成为了我们的重点服务对象,这个群体的网络使用率非常高,因此,我们利用伟库网的客户营销系统,通过平台提供的网络搜索、视频会议、即时通讯、电子邮件、短信等多种网络营销工具,主动出击,与客户进行沟通,这样也避免了直接电话联系令对方产生反感。现在,客户好找多了,公司也因此度过了困难期。”上海某家政服务公司给予了高度的认可。

  从伟库网“利润加速器”计划向行业的纵深发展不难看出,SaaS正在逐渐成为中小企业走出经济危机的重要工具。专家指出,经济危机并不可怕,反而促进了我国中小企业在知识经济下创新管理的步伐,这对中国经济保持长期稳定的增长将起到重要作用。

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